Supervisionar as atividades operacionais dos Analistas Administrativos, garantindo que as tarefas sejam realizadas corretamente.

• Acompanhar diariamente a execução dos processos administrativos e financeiros, resolvendo problemas operacionais.

• Cobrar prazos e assegurar que todas as obrigações administrativas sejam cumpridas dentro das diretrizes internas.

• Apoiar o Coordenador Administrativo na implementação de melhorias nos processos administrativos.

• Controlar o fluxo de documentos e assegurar a correta classificação e alocação de despesas.

• Supervisionar a consolidação dos relatórios administrativos e operacionais, garantindo confiabilidade dos dados.

• Faz a gestão direta da equipe da Portaria/Balança, organizando escalas, controle de acessos e pesagens.

• Servir como referência técnica para os Analistas Administrativos, fornecendo suporte e orientação quando necessário.

• Acompanhar a execução de planos de ação relacionados ao GMD e ao controle de custos.

• Gerenciar diretamente a equipe da Portaria/Balança, garantindo o correto funcionamento do controle de acessos, pesagem de veículos, organização das escalas de trabalho, treinamentos e cumprimento dos procedimentos internos de segurança e operação.

• Apoiar o coordenador ou gerência no recrutamento para o setor administrativo, junto ao RH, sob supervisão e aprovação do gerente.

• Implementar estratégias para o crescimento profissional da equipe e promover um ambiente de trabalho positivo (feedbacks), com validação do coordenador ou gerência administrativa.

• Auxiliar na análise dos custos da empresa, garantindo a otimização dos processos financeiros (conforme o Relatório 230 - baixa por consumo), com validação do coordenador e aprovação final do gerente.

REQUISITOS • Escolaridade: Concluído o ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas afins; • Experiência sólida com rotinas administrativa; gestão de processos e pessoas;

CONHECIMENTOS • Excel avançado; • Domínio do Pacote Office; • Domínio de sistemas de ERP; • Rotinas Administrativas; • Domínio de análise de dados, gestão de processos e relatórios gerenciais; • Domínio de gestão financeira; • Estratégias de redução de custos;